Vyhláška, kterou se stanoví způsob převedení listin do elektronické podoby,způsob nakládání s převedenými listinami a obligatorní elektronická podoba listin(vyhláška o digitalizaci obchodního rejstříku)
Ministerstvo spravedlnosti stanoví podle § 33 odst. 4 zákona č. 513/1991 Sb. , obchodní zákoník , ve znění zákona č. 216/2005 Sb. :
§ 1 Způsob převedení listin do elektronické podoby a způsob nakládání s převedenými listinami
(1) Způsobem převedení listin do elektronické podoby se rozumí jejich digitalizace, která se provádí prostřednictvím výpočetní techniky. Digitalizované listiny se uloží ve formátu Portable Document Format (přípona pdf) a zařadí se do databáze listin.
(2) Po uplynutí 6 měsíců od provedení jejich digitalizace se listiny dále neuchovávají.
§ 2 Obligatorní elektronická podoba listin
Listiny, které se zakládají do sbírky listin, jimiž se nedokládají skutečnosti uvedené v návrhu na zápis nebo změnu anebo výmaz zápisu v obchodním rejstříku, se podávají pouze v elektronické podobě ve formátu Portable Document Format (přípona pdf). Tyto listiny lze rejstříkovému soudu zaslat elektronickou poštou nebo s využitím datového nosiče Compact Disc Recordable (CD-R). Rejstříkový soud doručené nosiče dat nevrací a po uplynutí 6 měsíců od doručení je skartuje.
Tato vyhláška nabývá účinnosti dnem 1. ledna 2007.
Ministr:
JUDr. Pospíšil v. r.